Kennismaking met Shifo
Waarom we Shifo gebouwd hebben, voor wie het is en wat er op de planning staat.
Horecateams lopen niet vast doordat mensen het niet meer uitmaakt. Ze lopen vast doordat het werk tussen diensten, tussen rollen en tussen systemen in stilte zijn eigen leven leidt — op post-its, in WhatsApp-groepen, op papieren roosters, in leveranciers-e-mails en in het hoofd van de supervisor.
Shifo is onze poging om dat allemaal op één plek samen te brengen.
Wat Shifo is
Shifo is een operationeel platform voor horecateams. Een hotel, restaurant of café kan er de week mee plannen, de dag mee uitvoeren, uren registreren, verlof en contracten beheren, en aan het einde van de maand alles wat de salarisadministratie nodig heeft exporteren.
De bouwstenen zijn eenvoudig:
- Secties — de keuken, de bar, de receptie, de housekeeping-verdieping. Elke sectie heeft eigen leden, taken en diensten.
- Taken en sjablonen — dagelijks en terugkerend werk, met checklists, reacties, bijlagen en een controleerbare "klaar".
- Diensten en de weekbouwer — drag-and-drop roosters met aandacht voor rol en beschikbaarheid, blijven concept totdat je publiceert.
- Tijdklok — een pincode-tablet bij de personeelsingang, of zelf inklokken vanuit het dashboard.
- Verlof en saldi — vakantie, ziekteverlof, plus- en minperiodes, allemaal terug verwerkt in het rooster.
- Personeelscontracten — uurloon, weekuren, einddatums, versleuteld op applicatieniveau.
- Loon-klare exports — uren, toeslagen, pauzes en loonkosten in het formaat dat je boekhouder of salarisverwerker wil.
Waarom we het gebouwd hebben
We werkten met operators die per dienst een uur kwijt waren aan "heeft iemand dit al gedaan?" en elke vrijdag nog twee uur aan "wat heeft iedereen deze week eigenlijk gewerkt?". Ze hadden geen whiteboard-ruimte meer. Ze betaalden mensen om sluitcontroles opnieuw te doen omdat het ochtendteam het niet zeker wist. Ze tikten uren van een papieren rooster over in een spreadsheet, en daarna in de salarisverwerker.
Die operators hadden geen zoveelste losse app nodig. Ze hadden software nodig die begrijpt wat een dienst is, wat een overdracht is, hoe overuren werken en wat "klaar" betekent op een drukke vrijdagavond.
Die hebben we gebouwd. Eén platform, één bron van waarheid, geen overtikwerk tussen systemen.
Wat nu
We richten ons op drie dingen:
- Een native mobiele app voor medewerkers die op de werkvloer leven en nooit achter een bureau zitten.
- Diepere inzicht in loonkosten, zodat je de kosten van een dienst al ziet tijdens het plannen, niet pas nadat de loonadministratie sluit.
- Integraties met de salaris-, boekhoud- en POS-tools die operators al gebruiken.
Wil je Shifo proberen? Start de gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig. Wil je ons vertellen wat je dienst makkelijker zou maken? We horen het graag.